WhatsApp – je nach dem wo man schaut. Es ist jedenfalls recht präsent. Im Ortsverband oder bei den Elternbeirats-Themen sind E-Mail noch recht verbreitet. Dies kommt mal in der Form „E-Mail-Weiterleitungen“ – mal als Outlook-Listen – oder als „E-Mail-Liste“ in Form einer großen Weiterleitung daher.
Alles in allem irgendwie eine blöde Situation. Wenn ich irgendwo auftauche – darf ich oft und sehr schnell – die Website und die E-Mail übernehmen.
Bei WhatsApp bin ich irgendwie außen vor – weswegen ich das manchmal aus einer persönlichen Perspektive bevorzuge.
Grundproblem:
Die Benutzer-Administration – zum Teil sehr volatil – wenn zum Beispiel viele Schüler kommen und gehen innerhalb einer Klasse.
Betrachten wir mal „Lösung 1“ – Weiterleitung einer Email-Adresse auf viele andere
Hierbei wird die „Vertretungs-Regel“ der E-Mail benutzt um einen E-Mail-Verteiler anzulegen.
Dies ist aus „Spam-Perspektive“ maximal unerwünscht. Es findet auch kein „Fehler-Handling“ statt. Das „Listen-Management“ ist an eine E-Mail-Adresse geknüpft.
Bessere Lösung „Mailing-Listen“ Manager ála Mailman oder Sympa:
Der Hauptnachteil daran ist – das es dem Management eines Maillinglisten-Tools bedarf. Diese sind meiner Erfahrung nach alles andere als Einfach zu installieren und zu betreiben. Oder alternativen wie zum Beispiel https://groups.io/. Der kann vor allem im kleineren Umfeld ganz gut funktionieren.
Hier sind ein paar Hosting-Anbieter:
Alternativen:
Der Hauptnachteil der Alternativen ist die Nutzungsverbreitung; Eltern oder ältere „Partei-Mitglieder“ sind es nicht gewohnt – neben ihrem „WhatsApp“ oder E-Mail noch ein Tool zu verwenden.
Matrix gibt es auch als APP und mit vielen Funktionen – Einschließlich brücken in verschiedene andere Messenger Dienste. Die Installation und der Betrieb sind aber echt – KACKE!
Es gibt recht schöne Fremdbetriebe – etke.cc | fully-featured Matrix server hosting with fair conditions – Der aktuelle Preis von knapp 30€/Monat wäre für einen Schul-Elternbeirat „Stemmbar“ – kleinere Vereine könnten es sich ggf. auch leisten.
Installation ist recht gut – alle wichtigen Features sind aber Kostenpflichtig. Der Fremdbetrieb ist auch zu teur.
MS Teams
Zu teuer für die beschriebenen Anwendungsfälle.
Slack
Zu teuer für die beschriebenen Anwendungsfälle.